Immobilienkauffrau/-mann mit Schwerpunkt Mietverwaltung (m/w/d)

Die ibs ist ein Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Hilden. Gegründet 1992, sind wir spezialisiert auf Projektentwicklung, Verwaltung und Vermittlung von Immobilien. Dazu zählen Wohnhäuser für junge Familien, Kitas, Familienzentren und Sozialeinrichtungen sowie Wohngemeinschaften für Menschen mit Handicap und Senioren.

Wir sind offizieller Partner der Eigentümer-Schutzgemeinschaft Haus und Grund Wuppertal und Umgebung e.V. sowie Partner von Kirche und Diakonie.

Wir bieten unseren Kunden in Wuppertal, Hilden und im Bergischen Land Rund-um-Service in allen Phasen der Immobilienwertschöpfungskette. So betreuen und beraten wir katholische und evangelische Kirchengemeinden, Kommunen, die AWO sowie Vereine der Kinder-, Jugend- und Lebenshilfe bei der Planung und Projektierung von Immobilienprojekten.

Zu unserem Leistungsportfolio zählen zudem der Bau und Umbau von Bestandsobjekten, die Bauüberwachung und Bauabnahme sowie die Vermietung und der Verkauf von Immobilien.

Um unsere Erfolgsgeschichte weiter fortzuschreiben, unser Wachstum professionell zu steuern und unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir für unseren Standort Wuppertal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienkauffrau/-kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Mietverwaltung in Vollzeit (38,5 Std./Woche), in unbefristeter Anstellung.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Sachbearbeitung: Sie prüfen Rechnungen sorgfältig, überwachen offene Forderungen und führen eigenständig Mahnläufe durch.
• Korrespondenz & Schriftverkehr: Sie bearbeiten den Posteingang, führen den Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern und wickeln Kündigungen ab.
• Beauftragung von Handwerkerleistungen: Sie verwalten Handwerkeraufträge, koordinieren die Beauftragung und überwachen die Ausführung der Arbeiten.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden: Sie nehmen Versicherungsschäden auf, wickeln diese ab und dokumentieren den gesamten Schadensverlauf.
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Sie bereiten Betriebskostenabrechnungen vor, prüfen diese, versenden die Abrechnungen an Mieter und buchen die Daten im System.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
• Ihre Erfahrung wird durch qualifizierte Zeugnisse und mehrjährige Berufspraxis belegt.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Haufe-Power-Haus-Immobilien-Verwaltungssoftware.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbständig und gewissenhaft und stellen hohe Ansprüche an die Qualität Ihrer Arbeit.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen Sie aus.
• Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung steht bei Ihnen ganz oben.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem offenen Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.

Das erwartet Sie:

• eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung 
• ein dynamisches und ambitioniertes Team, das Wert auf ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld legt
• Spannende, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
• ein modern ausgerichteter Arbeitsplatz und eine praxisorientierte Arbeitsweise
• eine langfristige Beschäftigungsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein zentraler Standort mit einer guten Verkehrsanbindung an den ÖPNV & ausreichend vorhandenen Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt